Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 15. května 2026
1. Úvod
Společnost Caveman Foods s.r.o., se sídlem Národní 25, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „správce“), provozuje prémiový poker lounge pod značkou Caveman Lounge. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje zpracováváme, proč, na jakém právním základě a jaká máte práva podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Správce a kontaktní údaje
Správcem osobních údajů je Caveman Foods s.r.o. V otázkách týkajících se ochrany údajů nás kontaktujte na e-mailu privacy@caveman-foods.com nebo poštou na výše uvedenou adresu. Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jmenujeme v případě, že to zákon vyžaduje; aktuální informace vždy najdete na této stránce.
3. Jaké údaje zpracováváme
V rámci rezervací a komunikace zpracováváme zejména: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo (pokud jej uvedete), typ plánované akce, preferovaný termín, počet hostů a obsah zprávy. Při návštěvě provozovny můžeme evidovat údaje nezbytné pro kontrolu věku (kopie dokladu totožnosti pouze v nezbytném rozsahu a po dobu stanovenou zákonem). Při používání webu mohou být zpracovávány technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, cookies) — viz Zásady cookies.
4. Účely a právní základy zpracování
- Plnění smlouvy a předsmluvní jednání — vyřízení poptávky, rezervace termínu, organizace akce (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Oprávněný zájem — ochrana provozovny, evidence návštěvníků 18+, interní statistiky bez profilování (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Souhlas — marketingové newslettery, pokud se přihlásíte (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; souhlas lze kdykoli odvolat).
- Právní povinnost — účetní a daňové doklady, archivace dle zákona (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
5. Doba uchovávání
Údaje z kontaktních formulářů uchováváme po dobu 24 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy — v takovém případě po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt a archivačních povinností (typicky 5–10 let dle typu dokladu). Marketingové údaje na základě souhlasu mažeme do 30 dnů od odvolání souhlasu.
6. Příjemci a předávání do třetích zemí
Údaje mohou být zpřístupněny zpracovatelům: poskytovatel hostingu, e-mailové služby, účetní firma a případně platební brána. Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor, ledaže by bylo zajištěno odpovídající zabezpečení (standardní smluvní doložky EU).
7. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz („být zapomenut“), omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
8. Zabezpečení
Přijímáme technická a organizační opatření: šifrované přenosy (HTTPS), omezený přístup k databázím, pravidelné aktualizace systémů a školení personálu. V případě porušení zabezpečení údajů postupujeme dle GDPR včetně oznámení dozorovému úřadu a dotčeným osobám, pokud je to vyžadováno.
9. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. O podstatných změnách informujeme prostřednictvím webu nebo e-mailu. Doporučujeme stránku pravidelně kontrolovat.